プライバシーポリシー

株式会社Fuji Japanese Language School（以下「当校」といいます。）は、Fuji Japanese Language Schoolの運営に関連して取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適正な取扱いおよび保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当校が取得する個人情報の取扱いについて定めるものです。

1. 事業者情報

事業者名：株式会社Fuji Japanese Language School

所在地：〒154-0015 大阪府大阪市北区梅田4-18-15

電話番号：+81 3 4060 1390

メールアドレス：[email protected]

会社登録番号：3456789012

事業内容：Fuji Japanese Language Schoolの運営

2. 個人情報の取得および取扱い

当校は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。主に以下の情報を取得する場合があります。

• 氏名、ふりがな、国籍、性別、生年月日
• 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
• 在留資格、パスポート情報、在留カード情報、学歴、職歴、日本語学習歴
• 入学申込書、出願書類、成績、出席状況、学費支払情報
• 面談記録、問い合わせ内容、アンケート回答、イベント参加情報
• 当校ウェブサイトの利用に伴い取得されるアクセスログ、Cookie、端末情報、IPアドレス等

当校は、適切な利用目的の範囲内でこれらの情報を取り扱います。また、必要な範囲で要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い慎重に取り扱います。

3. 個人情報の利用目的

当校は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• 入学申込の受付、審査、選考、入学手続の実施
• 在籍管理、学籍管理、出席管理、成績管理、学習指導の実施
• 学費請求、入金管理、奨学金・減免制度等の案内および運用
• 在留資格関連手続、各種証明書発行、行政機関への対応
• 保護者、緊急連絡先、関係機関との連絡および安全管理
• 進路指導、就職支援、生活支援、日本語教育サービスの提供
• お問い合わせへの対応、資料送付、説明会・イベントの案内
• 当校ウェブサイトおよびサービスの改善、品質向上、利用状況の分析
• 法令遵守、権利行使、紛争対応、監査対応
• その他、上記利用目的に付随する業務の実施

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当校は、日本の個人情報保護法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。個人情報の利用は、主として以下の正当な根拠に基づきます。

• 入学・在籍管理、教育サービス提供、各種手続の履行のため
• 法令上求められる義務の履行のため
• 当校の正当な利益のため（教育運営の改善、不正防止、施設安全管理等）
• 本人の同意を得た場合

なお、個人情報保護法上、本人の同意が必要となる場合には、当校は適切な方法で同意を取得します。

5. 個人情報の第三者提供および委託

当校は、法令に定める場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

ただし、当校は、利用目的の達成に必要な範囲内で、以下のような委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。

• システム保守、クラウドサービス、メール配信サービス提供事業者
• 会計・税務・給与計算等の業務委託先
• 在留資格関連手続、翻訳・通訳、発送業務等の委託先
• 決済代行会社、金融機関

この場合、当校は委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。

6. 個人情報の外国への移転

当校は、クラウドサービスやメール配信サービス等の利用に伴い、個人情報を日本国外で保管・処理する場合があります。その際は、個人情報保護法その他関連法令に従い、必要な安全管理措置を講じます。

外国にある第三者へ個人データを提供する場合には、法令上必要な同意取得その他必要な措置を実施します。

7. 個人情報の保存期間

当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令上保存が必要な期間保管します。保存期間終了後、当校は、適切な方法により速やかに消去または匿名化します。

主な保存期間の考え方は以下のとおりです。

• 入学・在籍に関する記録：在籍期間中および卒業・退学後、法令または業務上必要な期間
• 会計・税務関連記録：法令で定められた保存期間
• お問い合わせ記録：対応完了後、合理的に必要な期間
• アクセスログ等：セキュリティ目的および分析目的のため、必要最小限の期間

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法に基づき、当校が保有する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示
• 訂正、追加または削除
• 利用停止、消去
• 第三者提供の停止
• 第三者提供記録の開示

また、本人確認の上、法令に従い合理的な範囲で対応します。請求に際しては、必要書類の提出をお願いする場合があります。

9. 同意の撤回

ご本人が個人情報の取扱いについて同意された場合でも、その同意はいつでも撤回することができます。ただし、同意の撤回前に適法に行われた取扱いの有効性には影響しません。

同意を撤回された場合、当校は、撤回の対象となる目的に必要な範囲で当該個人情報の利用を停止します。ただし、法令上保存が必要な情報については、この限りではありません。

10. 苦情・相談窓口

当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等のご請求は、下記窓口までご連絡ください。

株式会社Fuji Japanese Language School 個人情報相談窓口

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3 4060 1390

所在地：〒154-0015 大阪府大阪市北区梅田4-18-15

受付時間：当校の営業日・営業時間内

なお、個人情報保護法に基づく苦情の申出先として、個人情報保護委員会等の関係機関に相談することもできます。

11. 安全管理措置

当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 従業者への教育・監督
• アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
• 通信の暗号化、端末・媒体の適切な管理
• 委託先の選定および監督
• 事故発生時の対応体制の整備

当校は、必要に応じて安全管理措置を継続的に見直し、改善します。

12. お問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

株式会社Fuji Japanese Language School

住所：〒154-0015 大阪府大阪市北区梅田4-18-15

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3 4060 1390

Webサイト：fuji-jls.jp

13. プライバシーポリシーの変更

当校は、法令の改正、運用変更、サービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合には、当校ウェブサイトへの掲示その他適切な方法により周知します。

改定後のプライバシーポリシーは、当校が別途定める場合を除き、当校ウェブサイト上に掲載した時点から効力を生じます。

制定日：2026年9月10日

株式会社Fuji Japanese Language School